Hoạt động tổ chức Hội thảo có yếu tố nước ngoài có thể được tổ chức theo hình thức gặp gỡ trực tiếp trên lãnh thổ Việt Nam hoặc theo hình thức trực tuyến với ít nhất là một đầu cầu thuộc lãnh thổ Việt Nam, bao gồm: Hội thảo do các cơ quan, tổ chức Việt Nam tổ chức có sự tham gia hoặc tài trợ của nước ngoài. Hội thảo do các cơ quan, tổ chức nước ngoài tổ chức.
Để được đứng ra tổ chức Hội thảo có yếu tố nước ngoài, đơn vị tổ chức cần phải thực hiện các thủ tục để xin cấp giấy phép tổ chức Hội thảo có yếu tố nước ngoài tại cơ quan cấp phép có thẩm quyền.
THÀNH PHẦN HỒ SƠ
1. Đơn xin cấp phép tổ chức Hội thảo (Cần ghi rõ các nội dung sau: Lý do, danh nghĩa tổ chức; Chủ đề; Thời gian, địa điểm tổ chức; Địa điểm tham quan, khảo sát (nếu có); Hình thức và công nghệ tổ chức (trong trường hợp tổ chức hội thảo trực tuyến); Người chủ trì; Người thuyết trình; Thành phần tham gia, tham dự Hội thảo; nguồn kinh phí (đối với Hội thảo quốc tế do tổ chức nước ngoài tổ chức thì không cần làm rõ nguồn kinh phí).
2. Giấy phép đăng ký kinh doanh của đơn vị tổ chức hội thảo;
3. Giấy ủy quyền (Đối với trường hợp đơn vị tổ chức được ủy quyền đứng ra tổ chức Hội thảo);
4. Ý kiến của các cơ quan liên quan (nếu có);
5. Ngoại trừ hội thảo du học, một số chương trình cần cung cấp them nội dung chương trình tổ chức và danh sách khách mời.
VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC
Tổ chức có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến hoặc nộp trực tiếp đến Sở Thông tin và Truyền thông
Nộp hồ sơ trực tuyến: Tổ chức sẽ nộp hồ sơ trên trang Dịch vụ công tại Website của Sở
Nộp hồ sơ trực tiếp:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ – Sở thông tin và truyền thông
Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì người nộp sẽ được biên nhận
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ thì tổ chức cần phải bổ sung và hoàn thiện hồ sơ
Bước 3: Nhận kết quả giải quyết hồ sơ tại Bộ phận trả kết quả - Sở Thông tin và truyền thông
Thời gian giải quyết trong khoảng 10 ngày làm việc ngoại trừ trường hợp nội dung hội thảo vượt thẩm quyền của Sở Thông tin và truyền thông
Thông tin trong mục này chỉ mang tính tham khảo, để có thể được hỗ trợ và hiểu rõ hơn thông tin các bạn có thể liên hệ tới
Trung tâm giao lưu Quốc tế Hà Nội tại 15A Lý Thường Kiệt, quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội.
Hoạt động tổ chức Hội thảo có yếu tố nước ngoài có thể được tổ chức theo hình thức gặp gỡ trực tiếp trên lãnh thổ Việt Nam hoặc theo hình thức trực tuyến với ít nhất là một đầu cầu thuộc lãnh thổ Việt Nam, bao gồm: Hội thảo do các cơ quan, tổ chức Việt Nam tổ chức có sự tham gia hoặc tài trợ của nước ngoài. Hội thảo do các cơ quan, tổ chức nước ngoài tổ chức.
Để được đứng ra tổ chức Hội thảo có yếu tố nước ngoài, đơn vị tổ chức cần phải thực hiện các thủ tục để xin cấp giấy phép tổ chức Hội thảo có yếu tố nước ngoài tại cơ quan cấp phép có thẩm quyền.
THÀNH PHẦN HỒ SƠ
1. Đơn xin cấp phép tổ chức Hội thảo (Cần ghi rõ các nội dung sau: Lý do, danh nghĩa tổ chức; Chủ đề; Thời gian, địa điểm tổ chức; Địa điểm tham quan, khảo sát (nếu có); Hình thức và công nghệ tổ chức (trong trường hợp tổ chức hội thảo trực tuyến); Người chủ trì; Người thuyết trình; Thành phần tham gia, tham dự Hội thảo; nguồn kinh phí (đối với Hội thảo quốc tế do tổ chức nước ngoài tổ chức thì không cần làm rõ nguồn kinh phí).
2. Giấy phép đăng ký kinh doanh của đơn vị tổ chức hội thảo;
3. Giấy ủy quyền (Đối với trường hợp đơn vị tổ chức được ủy quyền đứng ra tổ chức Hội thảo);
4. Ý kiến của các cơ quan liên quan (nếu có);
5. Ngoại trừ hội thảo du học, một số chương trình cần cung cấp them nội dung chương trình tổ chức và danh sách khách mời.
VỀ QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC
Tổ chức có thể lựa chọn nộp hồ sơ trực tuyến hoặc nộp trực tiếp đến Sở Thông tin và Truyền thông
Nộp hồ sơ trực tuyến: Tổ chức sẽ nộp hồ sơ trên trang Dịch vụ công tại Website của Sở
Nộp hồ sơ trực tiếp:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định pháp luật
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ – Sở thông tin và truyền thông
Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì người nộp sẽ được biên nhận
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa hợp lệ thì tổ chức cần phải bổ sung và hoàn thiện hồ sơ
Bước 3: Nhận kết quả giải quyết hồ sơ tại Bộ phận trả kết quả - Sở Thông tin và truyền thông
Thời gian giải quyết trong khoảng 10 ngày làm việc ngoại trừ trường hợp nội dung hội thảo vượt thẩm quyền của Sở Thông tin và truyền thông
Thông tin trong mục này chỉ mang tính tham khảo, để có thể được hỗ trợ và hiểu rõ hơn thông tin các bạn có thể liên hệ tới
Trung tâm giao lưu Quốc tế Hà Nội tại 15A Lý Thường Kiệt, quận Hoàn Kiếm, Thành phố Hà Nội.